FAQ für Ausstellende
Fragen und Antworten rund um Ihre Teilnahme als Ausstellende bei der WESTGENUSS® 2026 – von Bewerbung und Standplanung bis hin zu Kosten, Logistik und Rahmenprogramm. Nicht das Richtige gefunden? Schreiben Sie uns: aussteller@westgenuss.de
Erhalten Ausstellende Freikarten für die Messe?
Ja. Je nach gebuchtеm Standpaket erhalten Ausstellende eine bestimmte Anzahl an Ausstellerausweisen, die an allen drei Messetagen zur Nutzung des Messestands und zum Besuch der Messe berechtigen. Die Anzahl entnehmen Sie der jeweiligen Standbeschreibung. Zusätzliche Ausstellerausweise können gegen eine Gebühr bestellt werden.
Kann ich als Ausstellende/r ein eigenes Tasting oder einen Workshop anbieten?
Ja – Ausstellende können eigene Tasting-Formate im Rahmenprogramm der WESTGENUSS® einbringen. Die Aufnahme ins offizielle Programm erfolgt nach Prüfung durch unser Team. Wenn Sie Interesse haben, senden Sie uns eine kurze Beschreibung Ihres Formats (Thema, Dauer, max. Teilnehmerzahl, benötigte Technik) an messe@westgenuss.de.
Der Ticketverkauf für alle Veranstaltungen im Rahmenprogramm erfolgt ausschließlich über den Westgenuss Ticketshop. Weitere Informationen zu Preisen, Kosten und Konditionen erhalten Ausstellende nach konkreter Anfrage.
Wie liefere ich meine Waren zur Kaiser-Friedrich-Halle an?
Die Warenanlieferung ist ausschließlich über die Anlieferzone der Kaiser-Friedrich-Halle möglich (Zufahrt: Hohenzollernstraße / Beethovenstraße, Mönchengladbach). Bitte planen Sie Ihre Anlieferung während der Aufbauzeiten. Genaue Informationen erhalten Sie nach Standbuchung in den Ausstllerinformationen.
Was passiert, wenn ich nach der Anmeldung absagen muss?
Bei einer Absage bis zum 15. August 2026 werden 25 % der Standgebühr als Bearbeitungspauschale einbehalten. Bei Absagen zwischen dem 16. August und 15. September 2026 werden 50 % fällig. Nach dem 16. September 2026 ist die gesamte Standgebühr zu entrichten. Wir empfehlen den Abschluss einer entsprechenden Veranstaltungsausfallversicherung.
Wann und wie erfolgt die Zahlung der Standgebühr?
Nach Bestätigung Ihrer Zulassung erhalten Sie eine E-Rechnung per E-Mail. Die Standgebühr ist bis zum 18. September 2026 bankeingehend zur Zahlung fällig. BeiZahlungsverzug oder Nichtzahlung behalten wir uns das Recht zum Messeausschluss vor. Weitere Regelungen siehe AGB.
Wie setzen sich die Standkosten zusammen?
Die Standkosten richten sich nach Größe und Typ des gewählten Standpakets. Eine detaillierte Übersicht aller Standtypen, Flächengrößen und Preise finden Sie hier. Die Standpreise setzen sich aus Standpreisen (Reihen-, Eck-, oder Kopfstand mit Preisen von 90€-110€/m²), einer Mediapauschale und einer Servicepauschale zusammen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Zusatzleistungen wie Möblierung, Technik oder zusätzliche Stromanschlüsse werden gesondert berechnet.
Gibt es Vorgaben für die Standgestaltung?
Ja. Die WESTGENUSS legt Wert auf ein hochwertiges Erscheinungsbild. Grelle Werbeaufsteller, überdimensionale Roll-ups oder Lautsprecherbeschallung über den eigenen Stand hinaus sind nicht gestattet. Wir stellen Ihnen einen Gestaltungsleitfaden zur Verfügung, der nach Anmeldungsbestätigung zugesandt wird. Rückfragen beantwortet unser Ausstellerbetreuungsteam unter aussteller@westgenuss.de.
Was ist im Standpaket enthalten?
Alle Standpakete im Innenbereich beinhalten die Standfläche, WLAN Zugang, einen 230 V Stromanschluss mit maximal 3KW Verbrauch, sowie Medialeistungen. Die genaue Ausstattung je Standgröße finden Sie in der Standübersicht. Individuelle Zusatzausstattung kann gegen Aufpreis gebucht werden. Die Standpakete im Außenbereich enthalten neben der Standfläche noch einen 230 V Stromanschluss.
Bis wann muss die Bewerbung eingereicht werden?
Bewerbungen sind laufend möglich, solange Standkapazitäten verfügbar sind. Wir empfehlen eine frühzeitige Einreichung, da die Platzzahl begrenzt ist und beliebte Standgrößen erfahrungsgemäß schnell vergriffen sind. Angemeldete Ausstellende erhalten bevorzugten Zugang zur Standplatzvergabe.
Welche Produkte sind zur Teilnahme zugelassen?
Die WESTGENUSS ist eine kuratierte Genussmesse. Zugelassen sind ausschließlich Produkte aus handwerklicher oder manufaktureller Fertigung – keine Industrieware. Das Sortiment umfasst Weine, Sekte und Schaumweine, Spirituosen, Craft Beer, nicht-alkoholische Getränke, Kaffee und Tee, Feinkost, Käse und Delikatessen sowie hochwertige Küchenkultur und handgefertigte Design- und Lifestylobjekte.
Wie bewerbe ich mich als Ausstellende/r?
Fragen Sie einfach den für Sie infrage kommenden Stand an. Diesen finden Sie auf der Seite "Ausstellende" Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüft unser Team, ob Ihre Produkte den qualitativen Kriterien der WESTGENUSS® entsprechen. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 7 Werktagen eine Rückmeldung.
Wie ist die Entsorgung von Müll am Stand geregelt?
Die Basis-Entsorgung umfasst Standardmüll der am Stand aufkommt, wie z.B. Papiermüll von Flyern, Umverpackungen von Einzelprodukten, Strohhalme, Obstreste z.B.für die Getränkedekoration, Glasbruch etc. Diese Basis-Entsorgung ist im Servicepaket des Standpreises inbegriffen, solange der Müll entsprechend der geltenden Messevorgaben getrennt wird.
Größere Müllmengen, Großverpackungen, Transportverpackungen etc. können bei den dafür vorgesehenen Entsorgungsstellen im Außenbereich kostenpflichtig abgegeben werden.
Speiseabfälle, Öle, Fette z.B. aus dem Foodtruck-Bereich nüssen vorschriftsmäßig getrennt und gelagert werden und können an den dafür vorgesehenen Entsorgungsstellen im Außenbereich kostenpflichtig entsorgt werden.
Details zum Thema Müll, Mülltrennung und Kosten können Sie den Ausstellerunterlagen entnehmen.
Kann die Standausstattung vor Ort gemietet werden?
Ja, Standausstattungen können vor Ort gemietet werden.
Dazu arbeiten wir mit zwei Eventausstattern zusammen. Eine entsprechende Preisliste erhalten interessierte Unternehmen, nach Anfrage für einen Messestand.
Gibt es vor Ort Möglichkeiten Ware - auch gekühlt - zu lagern?
Ja, es wird vor Ort kostenpflichtige - auch gekühlte - Lagermöglichkeiten geben. Informationen zu Preisen und Lagerflächen werden nach Anfrage nach einem Messestand zur Verfügung gestellt.
Gibt es vor Ort Spülmöglichkeiten?
Ja, es wird vor Ort einen kostenpflichtigen Spülservice geben. Pro Spülkorb fallen hierfür Kosten von 5€ an.
Die Abgabe und Abholung des Spülgutes erfolgt dabei in Spülkörben am Servicestand im Erdgeschoss.
Wird das Messegelände nach dem täglichen Messeende Nachts bewacht?
Ja, das Messegelände und besonders auch der Außenbereich wird Nachts von unseren Sicherheitsmitarbeitenden bewacht.