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FAQ für Ausstellende

Fragen und Antworten rund um Ihre Teilnahme als Ausstellende bei der WESTGENUSS 2026 – von Bewerbung und Standplanung bis hin zu Kosten, Logistik und Rahmenprogramm. Nicht das Richtige gefunden? Schreiben Sie uns: aussteller@westgenuss.de

Erhalten Ausstellende Freikarten für die Messe?

Ja. Je nach gebuchtеm Standpaket erhalten Ausstellende eine bestimmte Anzahl an Ausstellerausweisen, die an allen drei Messetagen zur Nutzung des Messestands und zum Besuch der Messe berechtigen. Die Anzahl entnehmen Sie der jeweiligen Standbeschreibung. Zusätzliche Ausstellerausweise können gegen eine Gebühr bestellt werden.

Kann ich als Ausstellende/r ein eigenes Tasting oder einen Workshop anbieten?

Ja – Ausstellende können eigene Tasting-Formate im Rahmenprogramm der WESTGENUSS einbringen. Die Aufnahme ins offizielle Programm erfolgt nach Prüfung durch unser Team. Wenn Sie Interesse haben, senden Sie uns eine kurze Beschreibung Ihres Formats (Thema, Dauer, max. Teilnehmerzahl, benötigte Technik) an programm@westgenuss.de.

Der Ticketverkauf für alle Veranstaltungen im Rahmenprogramm erfolgt ausschließlich über den Westgenuss Ticketshop. Weitere Informationen zu Preisen, Kosten und Konditionen erhalten Ausstellende nach konkreter Anfrage.

Gibt es Kühl- oder Lagermöglichkeiten vor Ort?

Kühlflächen stehen in begrenztem Umfang in uneren Kühlcontainern zur Verfügung und können kostenpflichtig angemietet werden. Gleiches gilt für normale Lagerflächen. BItte stellen Sie Ihre Anfrage  so früh wie möglich an aussteller@westgenuss.de.

Wie liefere ich meine Waren zur Kaiser-Friedrich-Halle an?

Die Warenanlieferung ist ausschließlich über die Anlieferzone der Kaiser-Friedrich-Halle möglich (Zufahrt: Hohenzollernstraße / Beethovenstraße, Mönchengladbach). Bitte planen Sie Ihre Anlieferung während der Aufbauzeiten. Genaue Informationen erhalten Sie nach Standbuchung in den Ausstllerinformationen.

Was passiert, wenn ich nach der Anmeldung absagen muss?

Bei einer Absage bis zum 15. August 2026 werden 25 % der Standgebühr als Bearbeitungspauschale einbehalten. Bei Absagen zwischen dem 16. August und 15. September 2026 werden 50 % fällig. Nach dem 16. September 2026 ist die gesamte Standgebühr zu entrichten. Wir empfehlen den Abschluss einer entsprechenden Veranstaltungsausfallversicherung.

Wann und wie erfolgt die Zahlung der Standgebühr?

Nach Bestätigung Ihrer Zulassung erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail. Die Standgebühr ist in zwei Raten fällig: 50 % bei Vertragsunterzeichnung, die restlichen 50 % bis zum 31. Juli 2026. Zahlbar per Banküberweisung. Bei Bewerbungen nach dem 1. August 2026 ist der Gesamtbetrag sofort fällig.

Wie setzen sich die Standkosten zusammen?

Die Standkosten richten sich nach Größe und Typ des gewählten Standpakets. Eine detaillierte Übersicht aller Standtypen, Flächengrößen und Preise finden Sie im Standpreiskalkulator. Die Standpreise setzen sich aus Standpreis, Media- und Servicepauschale zusammen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Zusatzleistungen wie Möblierung, Technik oder zusätzliche Stromanschlüsse werden gesondert berechnet.

Gibt es Vorgaben für die Standgestaltung?

Ja. Die WESTGENUSS legt Wert auf ein einheitlich hochwertiges Erscheinungsbild. Grelle Werbeaufsteller, überdimensionale Roll-ups oder Lautsprecherbeschallung über den eigenen Stand hinaus sind nicht gestattet. Wir stellen Ihnen einen Gestaltungsleitfaden zur Verfügung, der nach Anmeldungsbestätigung zugesandt wird. Rückfragen beantwortet unser Ausstellerbetreuungsteam unter aussteller@westgenuss.de.

Was ist im Standpaket enthalten?

Alle Standpakete beinhalten die Standfläche, Grundbeleuchtung sowie einen 230 V Stromanschluss. Die genaue Ausstattung je Standgröße finden Sie in der Standübersicht. Individuelle Zusatzausstattung kann gegen Aufpreis gebucht werden.

Bis wann muss die Bewerbung eingereicht werden?

Bewerbungen sind laufend möglich, solange Standkapazitäten verfügbar sind. Wir empfehlen eine frühzeitige Einreichung, da die Platzzahl begrenzt ist und beliebte Standgrößen erfahrungsgemäß schnell vergriffen sind. Angemeldete Ausstellende erhalten bevorzugten Zugang zur Standplatzvergabe.

Welche Produkte sind zur Teilnahme zugelassen?

Die WESTGENUSS ist eine kuratierte Genussmesse. Zugelassen sind ausschließlich Produkte aus handwerklicher oder manufaktureller Fertigung – keine Industrieware. Das Sortiment umfasst Weine, Sekte und Schaumweine, Spirituosen, Craft Beer, nicht-alkoholische Getränke, Kaffee und Tee, Feinkost, Käse und Delikatessen sowie hochwertige Küchenkultur und handgefertigte Design- und Lifestylobjekte.

Wie bewerbe ich mich als Ausstellende/r?

Fragen Sie einfach den für Sie infrage kommenden Stand an. Diesen finden Sie auf der Seite "Ausstellende" Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüft unser Kuratorenteam, ob Ihre Produkte den qualitativen Kriterien der WESTGENUSS entsprechen. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 10 Werktagen eine Rückmeldung.