Ja. Afhankelijk van het geboekte standpakket ontvangen exposanten een bepaald aantal exposantenpasjes, die gedurende alle drie de beursdagen recht geven op het gebruik van de stand en het bezoeken van de beurs. Het aantal staat vermeld in de betreffende standbeschrijving. Extra exposantenpasjes kunnen tegen betaling worden besteld.

Ja – Exposanten kunnen hun eigen proeverijformules voorstellen voor het randprogramma van WESTGENUSS. Opname in het officiële programma vindt plaats na beoordeling door ons team. Als u interesse hebt, stuur ons dan een korte beschrijving van uw formule (thema, duur, max. aantal deelnemers, benodigde apparatuur) naar messe@westgenuss.de.

De kaartverkoop voor alle evenementen in het randprogramma verloopt uitsluitend via de Westgenuss-ticketshop. Meer informatie over prijzen, kosten en voorwaarden ontvangen exposanten na een concreet verzoek.

De levering van goederen is uitsluitend mogelijk via de aanleverzone van de Kaiser-Friedrich-Halle (toegang: Hohenzollernstraße / Beethovenstraße, Mönchengladbach). Plan uw levering alstublieft tijdens de opbouwtijden. Nadat u een stand heeft geboekt, ontvangt u gedetailleerde informatie in de exposanteninformatie.

Bij annulering tot en met 15 augustus 2026 wordt 25 % van de standhuur ingehouden als forfaitaire administratiekosten. Bij annulering tussen 16 augustus en 15 september 2026 is 50 % verschuldigd. Na 16 september 2026 dient de volledige standhuur te worden betaald. Wij raden u aan een passende annuleringsverzekering af te sluiten.

Nadat uw inschrijving is bevestigd, ontvangt u een e-factuur per e-mail. De standhuur moet uiterlijk op 18 september 2026 op onze rekening zijn bijgeschreven. Bij betalingsachterstand of niet-betaling behouden wij ons het recht voor om u van deelname aan de beurs uit te sluiten. Zie de Algemene Voorwaarden voor verdere bepalingen.

De standkosten zijn afhankelijk van de grootte en het type van het gekozen standpakket. Een gedetailleerd overzicht van alle standtypes, oppervlakten en prijzen vindt u hier. De standprijzen bestaan uit standprijzen (rij-, hoek- of kopstand met prijzen van 90€-110€/m²), een mediaforfait en een serviceforfait. Alle prijzen zijn exclusief de wettelijke btw. Extra diensten zoals meubilair, techniek of extra stroomaansluitingen worden apart in rekening gebracht.

Ja. WESTGENUSS hecht veel waarde aan een uniforme, hoogwaardige uitstraling. Opvallende reclamedisplays, overdreven grote roll-ups of geluidsverspreiding via luidsprekers buiten de eigen stand zijn niet toegestaan. Wij stellen u een ontwerprichtlijn ter beschikking, die u na bevestiging van uw aanmelding wordt toegezonden. Vragen kunt u stellen aan ons team voor exposantenbegeleiding via aussteller@westgenuss.de.

Alle standpakketten omvatten de standruimte, wifi-toegang, een 230 V-stroomaansluiting met een maximaal verbruik van 3 kW, evenals mediadiensten. De exacte uitrusting per standgrootte vindt u in het standoverzicht. Individuele extra uitrusting kan tegen meerprijs worden geboekt.

Aanmeldingen zijn doorlopend mogelijk, zolang er nog standplaatsen beschikbaar zijn. Wij raden u aan uw aanmelding zo vroeg mogelijk in te dienen, aangezien het aantal plaatsen beperkt is en populaire standgroottes uit ervaring snel volgeboekt raken. Geregistreerde exposanten krijgen voorrang bij de toewijzing van standplaatsen.

De WESTGENUSS is een zorgvuldig samengestelde beurs voor levensgenot. Alleen producten van ambachtelijke of kleinschalige productie worden toegelaten – geen industriële producten. Het assortiment omvat wijnen, mousserende wijnen en schuimwijnen, sterke dranken, craftbier, alcoholvrije dranken, koffie en thee, delicatessen, kaas en specialiteiten, evenals hoogwaardige keukencultuur en handgemaakte design- en lifestyleartikelen.

Vraag gewoon de stand aan die voor u in aanmerking komt. Deze vindt u op de pagina ‘Standhouders’. Na ontvangst van uw aanmelding controleert ons team of uw producten voldoen aan de kwaliteitscriteria van WESTGENUSS. U ontvangt doorgaans binnen 7 werkdagen een reactie.

De basisafvalverwerking omvat standaardafval dat op de stand ontstaat, zoals bijvoorbeeld papierafval van flyers, verpakkingen van losse producten, rietjes, fruitresten (bijvoorbeeld voor de decoratie van drankjes), glasscherven enz. Deze basisafvalverwerking is inbegrepen in het servicepakket van de standprijs, mits het afval wordt gescheiden volgens de geldende beursvoorschriften.
Grotere hoeveelheden afval, grote verpakkingen, transportverpakkingen enz. kunnen tegen betaling worden ingeleverd bij de daarvoor bestemde afvalpunten buiten het beursterrein.
Keukenafval, oliën en vetten, bijvoorbeeld uit de foodtruckzone, moeten volgens de voorschriften worden gescheiden en opgeslagen en kunnen tegen betaling worden afgevoerd bij de daarvoor bestemde afvalpunten buiten het beursterrein.
Details over afval, afvalscheiding en kosten vindt u in de exposantendocumenten.

Ja, standinrichtingen kunnen ter plaatse worden gehuurd.
Hiervoor werken we samen met twee evenementenuitrusters. Geïnteresseerde bedrijven ontvangen een bijbehorende prijslijst na aanvraag voor een beursstand.

Ja, er zullen ter plaatse betaalde opslagmogelijkheden zijn, waaronder ook gekoelde opslag. Informatie over prijzen en opslagruimte wordt verstrekt na aanvraag van een beursstand.

Ja, er is ter plaatse een betaalde afwasservice beschikbaar. Hiervoor worden kosten van 5 € per afwasmand in rekening gebracht.
Het afgeven en ophalen van de afwas gebeurt in afwasmanden bij de servicestand op de begane grond.

Ja, het beursterrein en met name ook het buitenterrein worden ’s nachts bewaakt door onze beveiligingsmedewerkers.